Carte de cantine : comment l'association Assiette Scolaire imprime 700 cartes PVC par an grâce à l'imprimante Evolis Zenius

"Gérer la restauration scolaire de deux établissements, c'est bien plus qu'une question de menus équilibrés. Pour l'association Assiette Scolaire, qui supervise la cantine de l'école primaire Sainte-Marie et du collège Saint-Joseph de Vallet, cela représente aussi la logistique de l'identification de centaines d'élèves chaque jour. Avec environ 1 000 repas servis quotidiennement, la carte de cantine personnalisée est devenue un outil central, à la fois pour fluidifier l'accueil et garantir la traçabilité des élèves.

Pendant cinq ans, l'association avait fait confiance à la Badgy, une imprimante à cartes d'entrée de gamme de la marque Evolis. Mais face à une croissance régulière des effectifs scolaires, le volume annuel de cartes à produire a progressivement augmenté, passant de 300 à 600, puis atteignant aujourd'hui 700 cartes PVC par an. La solution devenait insuffisante, et il fallait évoluer.

C'est dans ce contexte que l'association a contacté IBCard, spécialiste de l'impression de badges et cartes PVC depuis 1994, pour trouver une solution d'impression plus performante, sans pour autant tout remettre à zéro."

Quel est le besoin réel d'une association qui gère des cartes de cantine ?

Avant de choisir une nouvelle imprimante à cartes, il faut d'abord bien poser les besoins. Pour l'association Assiette Scolaire, les critères étaient précis :

• Émettre un volume plus important de cartes PVC en un temps réduit
  
• Conserver le design existant de la carte (logo, mise en page, couleurs de l'école)
  
• Imprimer en couleur, simple face, avec des données personnalisées par élève
  
• Remplacer rapidement les cartes perdues sans mobiliser toute une journée
  
• Conserver une solution intuitive, utilisable par une secrétaire sans formation technique approfondie
  

Ces besoins sont en réalité très proches de ceux que rencontrent de nombreuses structures B2B : entreprises avec du turn-over salarié, collectivités, établissements de santé, ou encore clubs sportifs. La carte PVC personnalisée répond à un besoin universel d'identification rapide, fiable et professionnelle.

Pourquoi l'imprimante Evolis Zenius est la solution idéale ?

Concrètement, grâce à la Zenius, la secrétaire de l'Assiette Scolaire peut désormais imprimer son volume annuel de 700 cartes en une fraction du temps qu'il fallait auparavant avec la Badgy.

Compacité et autonomie : des atouts pour tous les environnements de travail

La Zenius 2 est l'une des imprimantes à cartes les plus compactes et légères du marché. Elle s'intègre facilement sur un bureau de secrétariat, un comptoir d'accueil ou même dans une borne libre-service. C'est un critère clé pour les associations ou les PME qui ne disposent pas d'un espace dédié à l'impression.

Les bénéfices concrets d'une solution d'impression de cartes en interne

Le témoignage de l'association Assiette Scolaire illustre parfaitement comment une structure à taille humaine peut professionnaliser sa gestion des badges et cartes d'identification sans investissement démesuré. Grâce au conseil avisé d'IBCard et à la performance de l'imprimante Evolis Zenius, cette association a gagné en vitesse, en autonomie et en qualité d'impression tout en conservant son design existant.

Que vous soyez une association, une PME, un établissement scolaire ou une collectivité, le passage à une solution d'impression de cartes PVC en interne est souvent bien plus simple et rentable qu'on ne l'imagine.