Entreprises

Badge d'employé, badge d'accès, carte de pointage, badge visiteur : en entreprise, la carte identifie les personnes et contrôle les passages. IBCard vous équipe pour imprimer et encoder vos badges en interne, ou les imprime pour vous, en cohérence avec vos lecteurs de contrôle d'accès et vos outils RH.

Les usages de la carte en entreprise

  • Le badge d'identification : nom, prénom, photo, fonction et service, pour se reconnaître entre collègues et être identifié par les visiteurs.
  • Le badge d'accès : il ouvre les portes, les parkings et les zones réservées selon les droits de chacun.
  • Le badge de pointage : il enregistre les horaires ou le passage au restaurant d'entreprise.
  • Le badge visiteur ou prestataire : temporaire, il se distingue au premier coup d'œil des badges du personnel.

Choisir la technologie de vos badges

Un badge d'accès doit parler la même langue que vos lecteurs. Les cartes EM 125 kHz conviennent au pointage et aux accès simples. Les cartes MIFARE Classic en 13,56 MHz sont très répandues. Pour les sites sensibles, les cartes MIFARE DESFire EV3 offrent un niveau de sécurité supérieur. Transmettez la référence de vos lecteurs à IBCard pour vérifier la compatibilité.

Imprimer vos badges en interne

Les arrivées s'étalent sur toute l'année : avoir une imprimante sur place permet de remettre son badge à un nouveau salarié dès son premier jour. Une imprimante Evolis Zenius 2 ou Primacy 2 couvre la plupart des besoins, avec un encodeur magnétique ou sans contact si le badge doit être programmé. Pour les grands effectifs ou les sites multiples, la Quantum 2 produit en grand volume.

Côté logiciel, ID-ALL crée vos modèles de badges et importe vos données. Avec le plugin Active Directory, l'annuaire de l'entreprise devient la source des badges : plus besoin de ressaisir les informations des nouveaux arrivants.

Accueillir les visiteurs

Pour les badges visiteurs, les cartes de couleur les distinguent immédiatement. Les cartes réinscriptibles, imprimées sur une Evolis Tattoo Rewrite, s'effacent et se réimpriment de nombreuses fois. À l'accueil, une tablette de signature permet de faire signer électroniquement un registre ou des consignes.

Porter le badge au quotidien

Un porte-badge protège la carte, un enrouleur permet de la présenter au lecteur sans la détacher, et des cordons à votre logo affichent votre marque. En atelier, préférez des cordons sécuritaires. Pour une première dotation, IBCard peut aussi imprimer vos badges personnalisés.

Questions fréquentes



Quelle imprimante pour les badges d'une PME ?

Pour quelques dizaines de badges par an, une imprimante compacte comme la Zenius 2 suffit. Si vos badges doivent être encodés ou imprimés en recto verso, une Primacy 2 équipée de l'encodeur adapté est plus indiquée.

Comment savoir quelle carte fonctionne avec nos lecteurs ?

Relevez la marque et la référence du lecteur, ou envoyez une carte déjà en service : IBCard identifie la technologie (EM, MIFARE, DESFire, piste magnétique) avant la commande.

Peut-on imprimer les badges directement depuis notre annuaire ?

Oui, avec le logiciel ID-ALL en édition Expert et son plugin Active Directory, qui utilise l'annuaire de l'entreprise comme base de données.

Comment gérer les badges des visiteurs ?

Utilisez une couleur de carte dédiée et, pour limiter les déchets, des cartes réinscriptibles qui s'effacent et se réimpriment d'un visiteur à l'autre.