Éducation
Carte d'étudiant, carte de cantine, carte de bibliothèque, badge du personnel : dans un établissement scolaire ou universitaire, une seule carte peut servir à s'identifier, déjeuner, emprunter et entrer. IBCard accompagne écoles, collèges, lycées, CFA et universités, de l'impression de vos cartes à l'équipement de votre service de scolarité.
Une carte, plusieurs services
La carte d'étudiant (ou carte étudiante) multifonction regroupe sur un même support l'identification de l'élève (photo, nom, prénom, formation), l'accès à la restauration, l'emprunt de livres et l'accès aux bâtiments ou aux parkings. Pour cela, la carte porte la technologie attendue par chaque système : code-barres pour la bibliothèque, piste magnétique ou puce sans contact pour la cantine et le contrôle d'accès. Avant de choisir la carte, faites l'inventaire des lecteurs déjà installés dans l'établissement.
Les cartes les plus demandées
- La carte d'étudiant, pour les lycées, les universités et les écoles supérieures ;
- La carte d'étudiant des métiers, remise aux apprentis des CFA ;
- La carte de cantine, lue au passage à la restauration scolaire ;
- Le badge du personnel et des intervenants, pour identifier les adultes présents dans l'établissement.
Réussir la campagne de rentrée
La rentrée concentre l'essentiel des impressions sur quelques semaines. Pour qu'elle se passe bien :
- exportez les données des élèves depuis votre logiciel de scolarité dans un fichier Excel ;
- nommez les photos de façon cohérente avec ce fichier ;
- utilisez un logiciel qui importe ces données, comme ID-ALL Standard ;
- vérifiez vos stocks de rubans et de cartes avant l'été.
Pour de grandes séries, une Primacy 2 équipée d'un chargeur de 200 cartes ou une Quantum 2 limite les interventions pendant l'impression. Vous pouvez aussi confier la série de rentrée à IBCard grâce au service de cartes imprimées, puis imprimer en interne les arrivées en cours d'année.
Un exemple : la carte de cantine
L'association Assiette Scolaire, qui gère la restauration de deux établissements, imprime environ 700 cartes de cantine par an sur une imprimante Evolis Zenius. Son organisation est détaillée dans le témoignage consacré à la carte de cantine scolaire. Pour aller plus loin, lisez aussi notre guide sur la fabrication de la carte d'étudiant en PVC.
Sécurité des élèves et durabilité
Pour les élèves comme pour le personnel, les cordons sécuritaires anti-étranglement s'ouvrent en cas de traction. Les cartes écoresponsables et la collecte des cartes usagées réduisent l'impact des cartes renouvelées chaque année.
Questions fréquentes
Quelle technologie choisir pour une carte utilisée à la cantine ?
Celle de votre système de restauration : code-barres, piste magnétique ou puce sans contact. Envoyez à IBCard une carte déjà utilisée ou la référence du lecteur pour vérifier.
Peut-on imprimer les cartes d'étudiant à partir d'un fichier Excel ?
Oui. Le logiciel ID-ALL, à partir de l'édition Standard, importe un fichier Excel et associe à chaque élève ses données et sa photo.
Faut-il réimprimer toutes les cartes chaque année ?
Pas forcément. Si l'année scolaire n'est pas imprimée sur la carte, elle peut suivre l'élève pendant toute sa scolarité : seuls les nouveaux arrivants sont alors imprimés à la rentrée.
Quel cordon choisir pour des élèves ?
Un cordon sécuritaire anti-étranglement, qui s'ouvre automatiquement en cas de traction. C'est la solution recommandée dans les établissements scolaires.
