Nettoyage imprimante EVOLIS : le guide complet pour prolonger la vie de vos badges PVC
Entre deux campagnes d’impression de badges PVC, le nettoyage de votre imprimante EVOLIS est souvent la tâche que l’on repousse… jusqu’au jour où les cartes sortent mal imprimées, restent bloquées à l’intérieur, ou que la garantie du constructeur n’est plus assurée.
Également, et c’est important, la garantie du constructeur EVOLIS est effective si les cycles de nettoyage sont respectés.
Dans cet article, découvrez pourquoi, quand et comment nettoyer votre imprimante à cartes EVOLIS, quels kits de nettoyage Evolis High Trust® utiliser, et comment IBCard peut vous accompagner au quotidien dans la gestion de votre parc d'imprimantes badges.
Découvrez nos vidéos tutoriels pour réaliser le nettoyage des imprimantes EVOLIS pas à pas.
Pourquoi nettoyer régulièrement son imprimante EVOLIS ?
Les risques d’une imprimante badges non entretenue
Les cartes PVC ont une charge statique importante qui attire naturellement les poussières et micro-particules présentes dans l’air.
Sans nettoyage régulier, ces poussières se déposent :
- Sur les rouleaux d’entraînement
- Sur le rouleau de nettoyage
- Sur la tête d’impression
- À l’intérieur du chemin des cartes
Conséquences directes pour votre entreprise :
- Impression de badges flous ou rayés
- Défauts d’impression répétés (manques, taches, lignes blanches)
- Risque de rayure de la tête d’impression, l’élément le plus coûteux de l’imprimante après la carte mère
- Cartes qui se bloquent à l’intérieur du fait du manque d’adhérence des rouleaux d’entraînement encrassés
- Pannes et arrêts de production à répétition
En B2B, que vous soyez ingénieur, responsable IT, boucher, directeur de magasin ou responsable RH, une imprimante cartes à l’arrêt signifie des badges non émis, des accès non gérés et une perte de temps pour vos équipes.
Préserver la garantie de la tête d’impression
Les constructeurs comme EVOLIS, leader mondial des imprimantes à cartes et fabricant français, conditionnent la garantie de la tête d’impression au respect des préconisations de nettoyage.
Ne pas respecter les cycles de maintenance (par exemple nettoyage toutes les 1000 cartes ou au moins une fois par an) peut entraîner la perte de la garantie sur cette pièce clé.
Pour votre service achat ou votre service informatique, c’est un point stratégique : quelques minutes de maintenance préventive vous évitent des remplacements coûteux, des immobilisations d’imprimantes et des interventions urgentes.
Quand nettoyer une imprimante EVOLIS ?
Fréquence recommandée : 1000 cartes ou une fois par an
Le KIT DE NETTOYAGE RÉGULIER – PÉRIODIQUE Evolis High Trust® est conçu pour assurer un entretien simple et systématique de vos imprimantes EVOLIS.
Recommandations standard :
- Un nettoyage régulier toutes les 1000 cartes insérées
- Ou au minimum 1 fois par an, même en cas d’utilisation modérée
Le kit contient :
- 5 cartes adhésives de nettoyage
- 5 bâtonnets (swabs) pour la tête d’impression
- De quoi effectuer 5 cycles de nettoyage, soit environ 5000 cartes insérées
Les voyants lumineux : vos meilleurs indicateurs
Pour la plupart des imprimantes EVOLIS, un simple coup d’œil sous le bouton ON / OFF vous informe sur l’état de maintenance :
- Si le 2ᵉ voyant clignote, un cycle de nettoyage est à lancer : 1000 cartes ont été insérées.
- S’il est allumé fixe, c’est qu’environ 1200 cartes ont été insérées sans nettoyage. Dans ce cas, la garantie du constructeur de la tête d’impression n’est plus assurée.
Ce signal lumineux est donc un indicateur clé à intégrer dans vos procédures internes, que vous soyez atelier de production, boucherie, laboratoire, hôpital, service badgeage en entreprise ou collectivité.
Autres signaux qui doivent vous alerter
Même sans voyant, certains symptômes doivent vous faire penser immédiatement « nettoyage » :
- L’imprimante peinait à prendre les cartes du chargeur
- Bruit de moteur, mais la carte n’est pas introduite
- Cartes qui sortent partiellement imprimées
- Défauts d’impression récurrents, malgré un changement de ruban
Dans tous ces cas, un nettoyage régulier ou avancé permet dans la grande majorité des situations de retrouver une qualité d’impression optimale.
Comment nettoyer votre imprimante EVOLIS pas à pas ?
Le nettoyage régulier avec le kit Evolis High Trust®
Le nettoyage périodique se réalise à l’aide du kit Evolis High Trust® de nettoyage régulier.
Même si chaque imprimante possède son propre mode opératoire, les grandes étapes sont généralement les suivantes :
Préparer l’imprimante en ouvrant le capot supérieur. Retirer le ruban d’impression, puis refermer le capot. Retirer les cartes PVC du chargeur de cartes et positionner la jauge d’épaisseur de cartes sur la position maximale
Préparer la carte adhésive de nettoyage. Prendre une carte de nettoyage adhésive neuve et retirer l'opercule pour découvrir la surface collante
Pour lancer le cycle de nettoyage depuis le panneau frontal : appuyer deux fois sur le bouton On / Off, l’imprimante doit émettre comme un bruit de roulement, insérer alors la carte de nettoyage dans le chargeur avec la face adhésive vers le haut
Autre possibilité, sur votre poste de travail sélectionner l’assistant de nettoyage dans le logiciel EVOLIS PRINT CENTER pour les modèles de 1ères générations ou dans EVOLIS PREMIUM SUITE 2 pour les générations suivantes.
Laisser l’imprimante travailler. La carte de nettoyage va effectuer plusieurs allers-retours à l’intérieur de l’imprimante. Les poussières accumulées sur le rouleau de nettoyage sont capturées.
Fin de cycle. La carte adhésive est éjectée dans le réceptacle. Jeter la carte et ne jamais la réutiliser
Remise en service. Remettre un ruban d’impression dans l’imprimante et recharger le chargeur en cartes PVC propres. Ajuster de nouveau l’épaisseur des cartes. Ce processus dure quelques minutes et peut être facilement intégré à votre routine, par exemple lors d’un changement de ruban.
Nettoyage de la tête d’impression avec les bâtonnets
La tête d’impression est l’élément le plus sensible de l’imprimante. Un simple dépôt, résidu ou poussière peut créer une ligne blanche visible sur tous vos badges.
Les bâtonnets de nettoyage fournis dans le kit servent à :
- Dissoudre les dépôts sur la tête d’impression
- Éliminer les résidus d’encre
- Prévenir les rayures sur la tête
Bonnes pratiques :
- Utiliser un bâtonnet neuf pour chaque cycle
- Frotter délicatement la tête d’impression sans appuyer exagérément
- Ne jamais utiliser de produits abrasifs ou de solvants non adaptés
Vidéo du kit de nettoyage Régulier sur Imprimantes EVOLIS
Nettoyage régulier, avancé, manuel : que choisir ?
Nettoyage régulier : la base indispensable
Le nettoyage régulier (toutes les 1000 cartes) avec le kit standard est indispensable pour :
- Maintenir une qualité d’impression constante
- Préserver la durée de vie de la tête d’impression
- Éviter l’encrassement progressif des rouleaux
Nettoyage avancé : pour les usages intensifs
Pour des parcs fortement sollicités (grands sites industriels, hôpitaux, grandes surfaces, universités, événements), un nettoyage avancé avec kit spécifique (par exemple kit ACL002) est recommandé :
- Tous les 5 cycles de nettoyage régulier
- Ou après une longue période d’inactivité
- Ou si le nettoyage régulier ne résout pas certains défauts
Le nettoyage avancé permet :
- Un nettoyage plus profond des rouleaux de transport et d’entraînement
- Un entretien renforcé de la tête d’impression
- Une remise à neuf globale du chemin des cartes
Nettoyage manuel : intervention ciblée
Dans certains cas, un nettoyage manuel peut s’imposer, par exemple en présence d’un rouleau particulièrement encrassé ou après un incident (carte cassée, ruban déchiré, intrusion de poussières importantes).
On utilise alors :
- Des cartes de nettoyage imprégnées
- Des stylos/bâtonnets de nettoyage
- Une manipulation manuelle des rouleaux, tout en les faisant tourner
Ce type d’intervention doit être réalisé avec précaution et idéalement documenté dans vos procédures internes.
Vidéo du kit de nettoyage Avancé sur Imprimantes EVOLIS
Questions tendances autour du nettoyage des imprimantes EVOLIS
À quelle fréquence dois-je nettoyer mon imprimante EVOLIS ?
En général, toutes les 1000 cartes ou au moins une fois par an, selon vos volumes d’impression.
Que se passe-t-il si je ne nettoie pas mon imprimante ?
Vous risquez une baisse de qualité d’impression, des pannes répétées et la perte de la garantie sur la tête d’impression.
Comment savoir que mon imprimante EVOLIS a besoin d’un nettoyage ?
Sur de nombreux modèles, le second voyant sous le bouton ON / OFF clignote ou s’allume après un certain nombre de cartes. Des défauts d’impression sont également des signaux à surveiller.
Puis-je utiliser n’importe quel produit pour nettoyer mon imprimante ?
Non, il est recommandé d’utiliser des kits de nettoyage Evolis High Trust® ou des kits spécifiquement compatibles, pour ne pas endommager les composants internes.
Existe-t-il une différence entre nettoyage régulier et nettoyage avancé ?
Oui, le nettoyage régulier entretient principalement les rouleaux et la tête, tandis que le nettoyage avancé offre une remise en état plus complète, idéale pour les usages intensifs.
Le nettoyage EVOLIS, un réflexe à intégrer dans vos process
Le nettoyage régulier de votre imprimante EVOLIS n’est pas une option : c’est un réflexe à intégrer dans vos procédures internes au même titre que la commande de rubans ou de cartes PVC.
En respectant les préconisations constructeur, vous :
- Préservez la qualité d’impression de vos badges
- Allongez la durée de vie de votre imprimante
- Maintenez la garantie de la tête d’impression
- Réduisez vos coûts de maintenance et les arrêts de production
